Raad van Toezicht

Algemeen
Theater Zuidplein is het podium van NU met theater dat je raakt. Het theaterprogramma, de prijs van de toegangskaartjes en het hoge serviceniveau zijn afgestemd op mensen met de meest uiteenlopende achtergronden. Het podium is er dus ook voor mensen met een kleinere beurs en voor mensen waarvoor het minder vanzelfsprekend is om naar het theater te gaan.

De voorstellingen van Theater Zuidplein gaan over onderwerpen die op dit moment spelen in de samenleving.

Er is een zeer breed aanbod van voorstellingen in het theater te zien: cabaret, dans, toneel, theaterconcerten, jeugdtheater, jongerentheater, middagtheater voor ouderen, festivals en voorstellingen van gastprogrammeurs.

Jaarlijks vinden er zo’n 280 theatervoorstellingen plaats en nog 175 overige activiteiten (educatieve workshops, repetities etc.). In 2016 ontving Theater Zuidplein 82.000 bezoekers. Er staan 30 medewerkers op de loonlijst. Daarnaast worden taken uitgevoerd door een pool van circa 50 vrijwilligers en circa 50 leerlingen per jaar doen ervaring op in het leerwerkbedrijf.

Theater Zuidplein is een stichting met een Raad van Toezicht en een directie. De directie wordt gevormd door de algemeen directeur-bestuurder mevrouw Emmelien Matthijsse (1966) en de directeur-bestuurder bedrijfsvoering de heer Arnold Vollebregt (1965).

De Raad van Toezicht bestaat uit 5 leden en komt minimaal 4x per jaar bijeen (maart, mei  en september, november). De vergadercyclus van de Raad van Toezicht is gekoppeld aan die van het indienen van het jaarverslag en de jaarrekening bij de grootste subsidiënt, de gemeente Rotterdam.

Theater Zuidplein wil dat de medewerkers een goede afspiegeling zijn van de Rotterdamse bevolking. Dit beleid geldt ook voor de Raad van Toezicht. In de Raad van Toezicht is daarnaast ook ruimte voor een trainee.

Leden van de Raad van Toezicht nemen zitting voor maximaal 4 jaar, deze termijn kan eenmaal verlengd worden. De voorzitter van de Raad van Toezicht wordt voor een periode van 4 jaar aangesteld, ook deze termijn kan eenmaal worden verlengd.

Stage-Z is een theatergezelschap dat landelijk toerende, professionele theaterproducties maakt over schurende maatschappelijke issues in de (vooral grootstedelijke) samenleving van nu. Stage-Z wil met haar producties een sterk inhoudelijke bijdrage leveren aan het maatschappelijke debat. Stage-Z is eveneens een stichting en is het huisgezelschap van Theater Zuidplein in Rotterdam. De samenstelling van de Raad en de vergadercyclus zijn gelijk aan die van Theater Zuidplein.

Theater Zuidplein doet elke 4 jaar een subsidieaanvraag bij de gemeente Rotterdam voor een structurele bijdrage. De huidige planperiode loopt van 2017-2020. Voor de planperiode 2017-2020 ontvangt Stage-Z geen structurele subsidie. Het realiseren van producties in Stage-Z blijft voor de komende planperiode afhankelijk van de realisatie van externe financiering.

De gemeente Rotterdam bouwt in samenwerking met Ballast Nedam/Heijmans en in de vorm van een publiek private samenwerking aan een nieuw theater in het Hart van Zuid. Hier gaat Theater Zuidplein zijn intrek nemen met de Bibliotheek Rotterdam-Zuid. De verwachte oplevering is 2020. Theater Zuidplein is als huurder en adviseur al sinds de planvorming (2007) actief betrokken bij de bouw van dit nieuwe theater en de ontwikkeling van het Hart van Zuid.

Hoewel Theater Zuidplein en Stage-Z aparte stichtingen zijn, bestaan de directie en de Raad van Toezicht uit dezelfde personen en zijn de profielen dezelfde, dit heeft te maken met de onlosmakelijke verbondenheid van beide stichtingen op dit moment.

Kerntaken
De Raad van Toezicht heeft als kerntaken:

  • benoemen, beoordelen, schorsen en ontslaan van de directeuren-bestuurders en het vaststellen van de bezoldiging en verdere arbeidsvoorwaarden van de directeuren-bestuurders
  • toezicht uitoefenen op het door de directie/bestuur gevoerde beheer en beleid en op de algemene gang van zaken in de stichting(en)
  • goedkeuren van de in de statuten vermelde besluiten van de directeuren-bestuurders
  • toezien op naleving van de wet, de statuten en de interne en externe regelgeving
  • adviseren van de directeuren/bestuurders
  • vertegenwoordiging van de Raad van Toezicht heeft één keer per jaar overleg met personeelsvertegenwoordiging

Algemeen profiel leden Raad van Toezicht

  1. De leden van de Raad van Toezicht beschikken over een juist gevoel voor evenwicht tussen betrokkenheid en bestuurlijke afstand en hebben voldoende inzicht bij voorkeur op grond van elders opgedane ervaring (als lid van Raad van Toezicht of als directeur en/of als bestuurder) in de taakverdeling tussen de Raad van Toezicht en de directeuren-bestuurders. Zij hebben een onafhankelijke, zakelijke, positief-kritische en proactieve grondhouding ten opzichte van directeuren-bestuurders.
  1. Alle leden van de Raad van Toezicht zijn bekend met en onderschrijven de Governance Code Cultuur alsmede de Code Culturele Diversiteit.
  1. De samenstelling van de Raad van Toezicht is qua man/vrouw verhouding, culturele achtergrond en leeftijd zoveel mogelijk een afspiegeling van de bevolkingssamenstelling in grootstedelijk Rotterdam. In aanvulling op de Raad van Toezicht is er plaats voor een trainee. Deze heeft geen stemrecht.
  1. De Raad van Toezicht kijkt op hoofdlijnen en vanuit een breed perspectief – vanuit verschillende gezichtspunten van diverse belanghebbende partijen – naar zaken die van belang zijn voor de stichting.
  1. Alle leden van de Raad van Toezicht zijn in staat uit een veelheid aan (complexe) informatie de kern te pakken, op verschillende wijzen informatie tot zich te nemen, te verwerken en deze informatie vervolgens te objectiveren ten grondslag van een te nemen beslissing. Ze hebben het vermogen om op strategisch niveau te kunnen acteren door zich op hoofdlijnen een oordeel te kunnen vormen over de door de directeuren-bestuurders voorgelegde aangelegenheden en om het beleid van de organisatie te kunnen toetsen.
  1. Ieder lid is in staat en heeft de bereidheid in teamverband samen te werken. De Raad van Toezicht treedt met een gezamenlijk, eenduidige visie naar buiten.
  1. De leden van de Raad van Toezicht zijn bereid en in staat voldoende tijd uit te trekken voor hun functie en hun deskundigheid op peil te houden.
  1. De leden van de Raad van Toezicht beschikken over een goed ontwikkelde maatschappelijke antenne, staan wat dat betreft midden in de samenleving en zijn op de hoogte van ontwikkelingen in de kunst- en cultuurwereld en/of bereid zich hierin te verdiepen. Ze hebben daarnaast affiniteit met de doelgroepen en het werkterrein van Theater Zuidplein en Stage-Z.
  1. Alle leden van de Raad van Toezicht staan in beginsel open voor vernieuwing/verandering/innovatie. Dit gezien de innovatieve rol die Theater Zuidplein/Stage-Z veelvuldig binnen de branche vervult.
  2. Het merendeel van de leden van de Raad van Toezicht kan, vanwege relevante actuele netwerken, als ambassadeur optreden, mede in het kader van sponsoring/fondsenwerving.
  3. De Raad van Toezicht heeft in zijn gelederen een voorzitter, die het eerste aanspreekpunt van de directeuren-bestuurders is en zorg draagt voor de verbinding tussen Raad van Toezicht en directeuren-bestuurders en de leden van de Raad van Toezicht onderling. Deze moet het vermogen hebben om met autoriteit en natuurlijk gezag de voorzittersfunctie in te vullen om een leidende rol te vervullen bij de mening- en besluitvorming. Tevens moet de voorzitter een externe rol in het belang van de stichting kunnen vervullen.
  4. Conform Governance Code Cultuur beoordeelt de Raad van Toezicht jaarlijks haar eigen functioneren en in welk opzicht de leden behoefte hebben aan verdieping of verbreding van hun kennis.
  5. Een lid van de Raad van Toezicht dient geen tegenstrijdige belangen te hebben op het moment van benoeming.
  6. De leden van de Raad van Toezicht onderschrijven bij aanstelling de missie en visie van Theater Zuidplein en Stage-Z.

Specifieke expertise leden Raad van Toezicht
De samenstelling van de Raad van Toezicht is afgestemd op benodigde expertise voor de algemene toezichthouding. De leden adviseren de directeuren-bestuurders waar mogelijk ook op het gebied van hun eigen vak / expertise. De navolgende expertise binnen de Raad van Toezicht is gewenst/aanwezig:

  1. Politiek en/of maatschappelijk en/of onderwijs/cultuur veld
    Landelijk/regionaal aanzien bij landelijk / regionale politiek, maatschappelijk veld en/of onderwijs/cultuurveld.
    Goed netwerk in Rotterdamse gemeentepolitiek/stadhuis/maatschappelijke instellingen/onderwijs/cultuur.
    Ruime ervaring als lid van Raad van Toezicht of als commissaris.
  1. Financiën (juridisch/personeel)
    Financieel deskundige op het gebied van bedrijfsvoering, interne controle en verslaggeving. Gesprekspartner voor de externe accountant. Bij voorkeur ervaring met culturele instellingen.
    Heeft basale kennis van juridische vraagstukken op het gebied van vastgoed en personeelErvaring als lid van Raad van Toezicht / Raad van Commissarissen
  1. Afkomstig uit groot bedrijfsleven Rotterdam (Zuid)
    Aanzien bij regionaal en landelijk bedrijfsleven.
    Goed netwerk onder bedrijfsleven in regio Rotterdam.
    (Ruime) ervaring als bestuurder, lid van Raad van Toezicht of als commissaris
  1. Marketing/Verkoop/communicatie
    Kennis van en ervaring met consumentenmarketing in grootstedelijk gebied.
    Goed netwerk onder bedrijfsleven in Rotterdam.
    Creatieve/vernieuwende denker.
    Enige ervaring als lid van Raad van Toezicht is een pre.
  1. Ondernemer / manager
    Werkzaam in sector, die relevant is voor Theater Zuidplein.
    Enige ervaring als lid van Raad van Toezicht is een pre.

Specifieke taken voorzitter
De voorzitter van de Raad van Toezicht heeft de onderstaande specifieke taken:

  • het opstellen van de agenda van de Raad van Toezicht en het afstemmen hiervan met de directeuren-bestuurders; conform Goverance Code Cultuur erop toezien dat de leden van de Raad van Toezicht tijdig de juiste informatie ontvangen
  • zorgen van een goed samenspel tussen de leden van de Raad van Toezicht
  • het onderhouden van structurele en regelmatige contacten met de directeuren-bestuurders
  • er voor zorgen dat de Raad van Toezicht conform richtlijnen van de onderschreven Codes functioneert.
  • het samen met één of meer leden van de Raad van Toezicht voeren van een beoordelingsgesprek met de directeuren-bestuurders; de inhoud van de beoordeling wordt afgestemd binnen de voltallige Raad van Toezicht
  • het zorg dragen voor transparantie en verantwoording over het functioneren van de Raad van Toezicht.

Klik hier voor de huidige samenstelling van Raad van Toezicht Theater Zuidplein.