Theater Zuidplein zoekt: Medewerker personeelszaken (16 uur)

Als medewerker Personeelszaken bij Theater Zuidplein ondersteun je de bedrijfsvoering op het gebied van Personeel & Organisatie. Je regelt allerlei zaken die met het personeel te maken hebben en je hebt er dan ook plezier in om administratieve kwesties goed en tijdig te regelen. Omdat het bij Theater Zuidplein een nieuwe functie is, krijg je de kans om mee te denken over de exacte invulling en taakverdeling binnen P&O. Voor deze functie is een diploma niet het belangrijkste. Wel vragen we minimaal MBO+ werk- en denkvermogen en uiteraard heb je enkele jaren praktijkervaring. Kennis van Microsoft Office (met name Word en Excel) en digitale informatiesystemen (Daywize) is een pre. De 16 uur zijn desgewenst over meerdere dagen te verspreiden waardoor de baan goed te combineren is met de zorg voor kinderen, ZZP-werkzaamheden of een opleiding. 

Wat ga je doen?
- Je verzamelt informatie voor het maken van arbeids- en opdrachtovereenkomsten
- Je verzamelt de maandelijkse mutaties voor de salarisadministratie
- Je signaleert aflopende dienstverbanden
- Je voert personeelsmutaties door en houdt de digitale personeelsdossiers (in Daywize) up-to-date i.s.m. de directie-assistent
- Je houdt zicht op de verlof- en verzuimadministratie
- Je begeleidt leidinggevenden bij verzuimtrajecten en houdt zicht op correcte afhandeling hiervan 
- Je hebt indien nodig contact met externe uitvoeringsinstanties (Arbodienst, UWV, Pensioenverzekeraar etc.)
- Je verzorgt periodieke overzichten en rapportages
- Je ondersteunt hoofd bedrijfsvoering en directie-assistent bij de uitvoering van overige P&O gerelateerde zaken

Wat bieden wij jou?
- Een leuke afwisselende baan met leuke collega’s en veel vrijheid binnen de dynamische omgeving van het theater
- Een baan die goed te combineren is met overige werkzaamheden of studie
- Flexibel in werkdagen en mogelijkheid om de uren te spreiden (bijvoorbeeld 4 x 4 uur)
- Salaris tussen € 2232 en € 3124 (bij fulltime - 36 uur) volgens schaal 5 van de CAO Nederlandse Podia, afhankelijk van opleiding en ervaring
- Vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een prima pensioenregeling
- Informele en gezellige werksfeer (ons team is divers, we spreken elkaar aan met je en jij, fouten maken mag en we zijn allemaal bereid om elkaar te helpen om de beste resultaten te bereiken). 
- Vrijkaarten voor theatervoorstellingen
- Een jaarlijks personeelsuitje

Wat vragen wij van jou?
- Je beschikt over een MBO+ -werk- en denkniveau, maar motivatie en ervaring vinden we belangrijker dan opleidingsniveau
- Je bent accuraat en je weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie
- Je houdt ervan zelf initiatief te nemen om zo je werkzaamheden nog vlotter uit te kunnen voeren
- Je krijgt energie van het leren van nieuwe dingen en vindt het leuk om dingen uit te zoeken.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op een administratieve (HR) afdeling waarin je allround werkzaamheden hebt verricht die een goede match maken met de werkzaamheden zoals in deze vacature genoemd. 
- Een opleiding in personeelsadministratie (bijvoorbeeld in HR / P&O / PZ of verzuim) is een pre
- Het theater wil een afspiegeling zijn van de stad waar ze zich begeeft. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt. 

Interesse?
Stuur jouw motivatiebrief en CV voor 27 maart 2023 naar nicolet@theaterzuidplein.nl o.v.v. ‘sollicitatie medewerker Personeelszaken’. Heb je vragen? Mail dan ook naar nicolet@theaterzuidplein.nl of bel naar 010 – 20 30 216.

Sollicitatieprocedure
De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 27 maart in Theater Zuidplein.