Junior Sales & Event manager (24 uur per week)
Theater Zuidplein in Rotterdam is het podium van NU met theater dat je raakt. Wij maken en presenteren theater voor iedereen op Rotterdam Zuid en ver daarbuiten. Voor alle leeftijden en culturele achtergronden. Ons programma bestaat uit jeugdvoorstellingen, cabaret, dans, theater, muziek, spoken word en nog veel meer. Het theater is de hele dag open, je vindt er een vestiging van Bibliotheek Rotterdam en kunt voor de voorstelling een drankje doen in het café-restaurant. Onze locatie is dé culturele hotspot van Rotterdam Zuid. Kom jij ons team versterken?
Functieomschrijving
Voor de afdeling Partners & Evenementen zoeken wij een Junior Sales & Event manager. In deze functie ben jij medeverantwoordelijk voor de commerciële verhuur van ruimtes en faciliteiten, de levering van aanvullende diensten en de organisatie van evenementen bij Theater Zuidplein. Je draagt bij aan de werving van nieuwe klanten en werkt nauw samen met je senior collega op Sales & Events. Samen zorgen jullie ervoor dat onze zakelijke evenementen op rolletjes lopen!
Wat ga je doen?
• Je verzorgt samen met de senior medewerker Sales & Events de planning en verhuur van ruimtes in het gebouw en alle bijbehorende facilitaire zaken
• Je bent verantwoordelijk voor je eigen events van aanvraag tot evaluatie
• Je overlegt indien nodig over inhoudelijke, technische en organisatorische aspecten en voorzieningen met de afdeling Technische Dienst, Horeca & Publieksservice en Kassa
• Je bent gedurende de voorbereiding van de verhuring het aanspreekpunt voor de betreffende opdrachtgever
• Je onderhoudt contacten met huurders en gebruikers en bent alert op leads voor mogelijke sponsoring
• Je geeft opties af, stelt offertes en contracten op en voert contractbesprekingen met huurders en gebruikers
• Je maakt draaiboeken en stemt deze intern met de betrokken afdelingen af
• Je onderhoudt contact met externe leveranciers zoals cateraars
• Je voert regelmatig regiediensten uit tijdens een zakelijk evenement
• Je ontwikkelt samen met je collega en de afdeling Marketing informatie- en promotiemateriaal voor de afdeling
• Je voert in overleg met je collega ondersteunende marketingactiviteiten uit zoals het onderhouden van onze socials, ontwikkelen van content, opstellen en versturen van nieuwsbrieven etc.
• Je houdt samen met je collega de website up to date voor de afdeling
• Je doet pro actief voorstellen over tarieven, verbeteringen in processen, organisatie, promotie en acquisitie
Wat vinden we belangrijk?
• Je kunt goed plannen en organiseren en werkt nauwkeurig en systematisch
• Je bent communicatief vaardig en schakelt met gemak tussen verschillende partijen
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, een tweede of derde taal is zeer welkom
• Je hebt oog voor de wensen van de klant
• Je kunt zelfstandig werken binnen een team
• Je werkt pro actief en signaleert verbeterpunten
• Je bent flexibel inzetbaar wanneer een evenement dat vereist
• Je hebt een relevante opleiding op MBO niveau
• Het lijkt je leuk om bij een theater te werken en voelt je thuis bij een heel divers publiek
• Je woont in of vlakbij Rotterdam
Wat bieden wij jou?
• Een leuke afwisselende baan met fijne collega’s binnen de dynamische omgeving
van het theater
• Informele en gezellige werksfeer (we zijn allemaal bereid om elkaar te helpen om
de beste resultaten te bereiken)
• Salaris op basis van de CAO Nederlandse Podia schaal 4 (€ 2.079 - € 2.860), 8%
vakantiegeld, 1,65 % eindejaarsuitkering en een prima pensioenregeling
• Een tegemoetkoming in de reiskosten
• Een jaarcontract met intentie tot verlenging en doorgroeimogelijkheden
Theater Zuidplein vindt inclusie belangrijk. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit
naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt.
Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar elkeline@theaterzuidplein.nl o.v.v. ‘sollicitatie ’. Je
kunt de brief richten aan Ineke Lindner, Hoofd Bedrijfsvoering. Wil je eerst meer
weten? Neem dan contact op via de mail.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.