STAGIAIR(E) EVENTMANAGEMENT

Afdeling Partners & Evenementen

Periode september 2024 t/m januari 2025  - fulltime

Houd je van een uitdaging en word je enthousiast van evenementen? Als stagiaire Eventmanagement werk je samen met de afdeling Partners & Evenementen aan de zakelijke evenementen binnen Theater Zuidplein. Je krijgt een breed takenpakket, van het behandelen van aanvragen tot mee lopen op de vloer. Heb jij de hands-on mentaliteit die wij zoeken?

Sinds 2020 heeft Theater Zuidplein een nieuw gebouw dat naast theatervoorstellingen ook erg geschikt is voor zakelijke evenementen. Of het nou gaat om een congres, presentatie, award shows of een vergadering. Alles komt voorbij in Theater Zuidplein. Afgelopen jaar werden onder andere het Stadmakerscongres, een editie van het Dutch Green Building Festival, de uitreiking van het Sport Award Gala en de annual meeting van TOPdesk hier georganiseerd. Samen met jou hulp willen we nog meer van dit soort  mooie evenementen realiseren. Wil jij hier aan meewerken? Solliciteer dan snel!

Wat ga je doen? 

• Je assisteert met het verhuren van de ruimtes binnen het theater aan zakelijke klanten en je denkt mee met de organisatie van deze evenementen;
• Nieuwe aanvragen aannemen;
• Offertes op maat maken;
• Contact en overleg met partijen zoals de catering en de techniek;
• Meedenken en meewerken aan de uitwerking van het sales-marketingplan;
• Je werkt samen met de eventmanager tijdens evenementen;
• Uitvoeren van algemene office- en administratieve taken;
• Je bent onderdeel van de feestcommissie van Theater Zuidplein.

Jij bent:

• Je volgt een opleiding Eventmanagement, of soort gelijke opleiding, op MBO niveau 4 of HBO;
• Je bent flexibel, creatief en een aanpakker;
• Je kan zowel zelfstandig als in een team werken;
• Je hebt een goed gevoel voor gastvrijheid;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je woont in of in de buurt van Rotterdam.

Wij bieden jou:
Een creatieve omgeving om werkervaring op te doen. Je leert tijdens je stage over processen van sales, productie en de uitvoer van zakelijke evenementen in een culturele instelling. Je komt terecht in een gezellig team waar je eigen input altijd welkom is en je eigen verantwoordelijkheden hebt. Daarnaast krijg je bij Theater Zuidplein een stagevergoeding en mag je tijdens je stageperiode gratis voorstellingen in Theater Zuidplein bezoeken. De stage is zo in te richten dat het mogelijk is om je persoonlijke competenties te behalen.

Interesse? 
Stuur je CV en brief met motivatie naar Irien Evertse: Irien@theaterzuidplein.nl
Mocht je vragen hebben over deze vacature, dan kan je die mailen naar Irien.